"Kan ik dat niet zelf, zo'n kaart maken? Daar is toch wel software voor te krijgen?" Die vraag ligt voor de hand. De cartograaf wordt er pas in de laatste fase na een uitgebreide voorbereiding bijgehaald. Het maken van zo'n mindmap begint met het maken van een schematische indeling van de organisatie, die net zo gecompliceerd is als de infrastructuur van het gebied dat uiteindelijk zogenaamd in kaart wordt gebracht, de onderlinge relaties, lijnen en lijntjes, stappenplannen, bastions, prinsdommen, koningrijkjes, in hoeverre kunnen we eerlijk zijn? Als we vanuit een heteluchtballon bekijken hoe alles gelegen is, de historische gegroeide plaatsen en het huidige werkelijke belang, dan is het zaak om de onderlinge verhoudingen te bepalen, en de ligging ten opzichte van elkaar. Bij nadere beschouwing is het een voorwaarde om daarbij inzicht te hebben in bedrijfsprocessen en -organisatie, in beeldvorming binnen en buiten de poort. "De werkelijkheid bestaat uit cirkels," zegt Peter Senge, "die wij als rechte lijnen zien." Daarop aansluitend vinden wij dat visie, logica, verbeelding daarbij een aanvullende aanbeveling zijn om samen met Switch Blade MindMaps te onderzoeken of een mindmap een inspirerend hulpmiddel zou kunnen zijn om mogelijk de heersende kijk op de onderlinge relaties "binnen en buiten de poort" te corrigeren. Switch heeft in enkele decennia ervaring opgedaan in een langdurige samenwerking in corporate communication met Albert Heijn, Ahold, Ceteco en Sarakreek.

Wilde gedachtestromen gekanaliseerd.
Waar mensen samenwerken heerst veelal de behoefte om het eens te zijn over de route waarlangs een doel wordt bereikt, maar eerder nog de wens om gezamenlijk vast te stellen wat het doel zou moeten zijn. Er wordt een brainstorm gehouden; iedereen denkt en praat door en langs elkaar heen. De eenvoudigste manier om daar orde in te brengen is de flipover . In den beginne wordt uit een meerdere opties het doel bepaald, eerst verwoord en na een beoordeling van de kosten en baten, voor- en nadelen, in een ranking prioriteiten aan gegeven. Kunnen wij het er over eens worden of het één doel kan of moet worden? Ja, dan flippen we het volgeschreven vel over de ezel naar achteren. Anders drinken we koffie en kijken we naar de beslissingsboom terwijl we onze geest, our mind, en ons geheugen de vrije loop laten om meer relevante bepalende factoren te ondekken, en aan de orde te brengen. Het gaat om orde, inspiratie, tegengas, openheid en transparantie. Waarom de kernwoorden niet in rood en groen? Voor belemmerend en positief ja?

Nou en?
Tot hier toe hielp het opschrijven en het ordenen ons met het lezen wat we denken. Is er een manier om verder iets aan onze conclusies toe te voegen zodat we kunnen bedenken hoe we verder kunnen? Intussen hebben zij die de storm veroorzaakten en op vlagen van inspiratie en adrenaline mogelijk en hopelijk een beeld gekregen van de richting die het gedachtengoed zou moeten volgen. Hierbij gaat het er vooral om dat iedereen een gevoel krijgt zich een denkbeeld gaat vormen van de transformatie die de samenwerking zal moeten doormaken om een gezamenlijk geformuleerd doel te bereiken. En dan het schema grafisch laten, of er iets aan toevoegen?


De vorm van de mindmap is bepalend voor de motivatie.
Click en lees verder.
Click!